营销和旅游协调员

大迈阿密会议和旅游局正在寻找一名经验丰富的全职营销和旅游协调员在现场工作。

问责制：

该职位向营销与旅游高级副总裁汇报。

工作总结：

这个全职现场职位的存在主要是为了为艺术/文化和 LGBTQ 总监提供全面支持，并为旅游业销售总监提供贸易展协调和社交媒体支持的支持，包括 GMCVB 的全球办事处网络。此人将为现有的营销计划做出贡献，同时协助制定与营销计划相一致的新计划。

基本职责:

• 为艺术/文化和 LGBTQ 董事以及 GMCVB 的代表网络提供全面支持。
• 回复查询、电话、电子邮件、GMCVB CRM 中的数据输入（ Simpleview ), 协调和安排会议。
• 使用主动性来解决客户的挑战。
• 跟踪项目进度并提供客户服务。
• 处理部门的发票，根据董事和副总裁的需要准备支票请求。
• 通过数据库文件的开发、编译和维护来协调、管理和准确维护信息。
• 创建和更新状态报告并执行适度复杂的计算。
• 提供全面的行政支持。
• 协调利益相关者、委员会、工作组会议，包括会议邀请、出席情况跟踪、房间安排、餐饮、材料准备。
• 协助更新 GMCVB 利益相关者会议（内部和外部）的 Powerpoint 幻灯片或报告。
• 通过 GMCVB 的社交媒体管理工具 Sprout Social 支持 LGBTQ 社交媒体活动，包括日历安排。
• 及时回应询问和要求。
• 提供与目的地信息相关的建议和帮助。
• 协助董事的协调和差旅安排，包括准备费用报告。
• 研究并推荐 GMCVB 成员合作伙伴。
• 为部门和 GMCVB 代表处维护抵押材料的库存项目。
• 跟踪部门的全球贸易展览和活动。
• 向 GMCVB 合作伙伴传播线索并记录更新Simpleview .

额外职责：

• 在特殊项目需要时提供帮助。
• 支持接待台人员处理上门访客、消费者电话和电子邮件查询。
• 支持项目经理（根据需要）。
• 协助营销和旅游部应对高优先级会议和协调内部或外部会议的餐饮服务，包括场地的设置和分解（根据需要）。
• 根据需要参加 GMCVB 行业相关功能。
• 根据需要保护活动的计划参与者。这包括与 GMCVB 合作伙伴和利益相关者进行电子邮件/电话跟进。

工作性质:

工作是在快节奏的环境中在压力下进行的。主管会定期监督工作。工作主要在以团队合作为导向的环境中在室内进行。错误和错过最后期限可能会导致金钱损失和/或部门声誉受损。虽然工作是在既定规则下进行的，但在影响工作的政策和规则的制定中有投入。

旅行:

偶尔出差作为导演的后备。

相互作用:

外部的
与 GMCVB 成员及其办公室网络、行业合作伙伴、履行机构、供应商互动。

内部的
与董事会成员级别的同行和员工协商。

接受监督:

工作独立进行，与主管协商。解决问题需要主动性。

给予的监督:

豁免员工职位: 没有任何。
非豁免人员职位: 没有任何。
偶尔会和实习生一起工作。

知识技能和能力:

• 相关领域的副学士学位或两年的大学课程。
• Three 年相关经验或同等学历和经验的结合。
• 要想在这个职位上取得成功，需要具备与外部客户、同行和利益相关者频繁互动的人际交往能力。
• 持续深入了解 GMCVB 合作伙伴的产品和服务。
• 熟练掌握 Microsoft Office 套件365重点放在 PowerPoint 上。
• 类型 50 每分钟正确的单词。
• 专业风度，以及合作工作和有效书面和口头沟通的能力。
• 准时和始终如一的出勤。
• 在广泛的营销职能方面拥有丰富的经验，包括通信、广告、品牌、数字营销和社交媒体。
• 必须有条理，能够同时处理多个不同的项目并在紧迫的期限内完成任务。

基本身体要求:

长时间坐在电脑前。为了进行现场检查（如果需要）和熟悉情况等而长时间站立和行走。携带和设置设备和显示器。

在截止日期前申请 2023 年 3 月 31 日.
我们提供有竞争力的薪酬方案。发送简历和工资要求: 就业@GMCVB.com 或邮寄: GMCVB，人力资源701布里克尔大道，＃ 2700佛罗里达州迈阿密33131 。请不要打电话。 EOE。