应付账款专员
大迈阿密会议和旅游局正在寻找一位充满活力且经验丰富的应付账款专家来成功管理应付账款部门。
问责制：
这个全职现场职位向金融服务总监报告。
工作总结：
该职位的存在是为了确保根据既定政策和程序，准确处理所有局供应商和其他应付账款并及时付款。任职者将独立工作，并将负责建立工作流程和优先事项。
工作性质:
工作节奏快，并且在可变压力下进行。工作环境正式。准确性至关重要。主管提供一般指导。主管偶尔会监督工作。工作是在特定的指导方针和标准下进行的。工作在室内进行。这项工作适度复杂。错误可能导致金钱损失和/或时间损失，并可能影响截止日期和/或损害部门和组织的声誉。使用独立判断和自由裁量权来履行工作职责。处理机密信息。
基本职责:
- 传播信息
- 对请求的信息或数据进行分析
- 根据需要进行检查和跟进
- 档案系统的建立和维护
- 处理供应商发票、员工费用报销等。
- 主动和谨慎地解决和处理客户查询
- 分析数据并执行适度复杂的计算
- 创建电子表格
主要职责（目标):
- 维护供应商文件和存储文件系统。
- 审查检查请求、员工费用报告、供应商发票等的准确性和完整性。
- 输入应付账款信息，生成供应商付款，维护供应商文件，生成支票并确保根据政策签署支票。
- 准备并发送电汇。
- 协助主管定期对账。
- 处理小额现金请求。
- 维护主管分配的其他时间表和适当的文件。
- Code和条目贡献服务报告。
- 确保手头有支票和零用现金。
- 每月将应付账款子分类账与总分类账进行核对，并解决任何差异。
- 根据政策监督业务记录的存储和及时处置。
- 根据需要定期更新会计政策和程序手册。
额外职责：
可按分配从事特殊项目。
财务责任：
高达 $ 50每年通过供应商付款（即支票）获得百万美元
高达 $ 1,000美元每年通过零用现金。
相互作用:
外部的
与金融机构、供应商和外部审计师互动。
内部的
与各级员工沟通，以获取和交换信息。与董事会级别的支票签名者（主席、秘书、财务主管等）密切合作，协调支票签名并在必要时回答与供应商付款相关的问题。
接受监督:
工作独立进行，仅在必要时与主管就重大项目进行协商。
及时解决问题需要主动性。
给予的监督:
豁免员工职位: 没有任何。
非豁免人员职位: 没有任何。
知识技能和能力:
9.这个职位的成功需要人际交往能力，以便与同行、供应商和客户进行频繁的协作和互动。10.AA学位或两年会计或相关领域或最低大学课程5多年的应付账款经验代替教育。11.精通会计软件（Sage 300 a plus) 和 Microsoft Office Suite 或相关软件。12.优秀的口头和书面沟通能力。13.优秀的校对。14.全面了解应付账款职能和会计部门。15.优秀的组织和时间管理能力。16.在团队环境中进行频繁有效沟通的人际交往能力。17.良好的出勤和准时记录。
基本身体要求:
工作需要长时间坐在电脑前。
专注。
在工作的打字和数据输入方面，灵活性是必不可少的。
需要口头交流才能通过电话回复客户。
在截止日期前申请 2023 年 3 月 31 日.
我们提供有竞争力的薪酬方案。发送简历和工资要求: 就业@GMCVB.com 或邮寄: GMCVB，人力资源701布里克尔大道，＃ 2700佛罗里达州迈阿密33131 。请不要打电话。 EOE。
